طلب ترقية
حين تستوفي شروط ترقية وتطلب النظر فيها.
ما هو طلب الترقية؟
خطابٌ يكتبه الموظف إلى جهته يطلب فيه النظر في ترقيته إلى مرتبةٍ أو مسمّى أعلى، لأنه استوفى ما تشترطه الترقية: مدةٌ في مرتبته الحالية، وأداءٌ جيد، ومؤهلٌ أو دوراتٌ تؤهله، ومهامُ أكبر يقوم بها فعلاً. والترقيات في الجهات الحكومية تخضع لضوابط ومفاضلةٍ على وظائف شاغرة، وفي القطاع الخاص لسياسة الجهة، فالخطاب يذكّر بأحقيتك ولا يتجاوز هذه الضوابط.
متى يكون الطلب في محله؟
حين تكون قد أكملت المدة المطلوبة في مرتبتك وتقييمك جيد، ولم تشملك حركة الترقيات الأخيرة، أو حين صرت تؤدي عمل وظيفةٍ أعلى منذ مدة دون أن يتغير مسمّاك. أما إن صدر قرارٌ بعدم ترقيتك أو بتقديم غيرك عليك وتراه مخالفاً للضوابط، فالتظلم من القرار أنسب من طلب الترقية.
إلى من يُوجَّه؟
إلى مدير الموارد البشرية أو صاحب الصلاحية في الجهة، ويحسن أن يمر عبر مديرك المباشر، فرأيه في أدائك جزءٌ مما يُنظر فيه. وتجاوز المدير المباشر قد يُقرأ خلافاً معه لا طلباً للترقية.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
مسمّاك ومرتبتك الحالية، وسنوات خدمتك، وتاريخ آخر ترقية، ونتائج تقييم أدائك في السنوات الأخيرة، وما حصلت عليه من مؤهلاتٍ أو دورات، والمهام الإضافية التي تقوم بها ومنذ متى. وأرفق آخر تقييمات الأداء، وشهادات المؤهل والدورات، وما لديك من خطابات شكرٍ أو تكليف.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد يُنظر في طلبك ضمن حركة الترقيات القادمة، أو يُرد عليك بأن الشروط لم تكتمل أو أن الوظيفة الشاغرة غير متاحة الآن. فإن رُفض فاطلب معرفة السبب بهدوء، فهو يبيّن لك ما ينقصك للمرة القادمة. والقرار لصاحب الصلاحية في الجهة.
نموذج طلب ترقية
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
أنا أخصائية مختبر من 6 سنين على نفس المسمى وآخر ترقية لي قبل 6 سنين. تقييمي ممتاز آخر 3 سنين، وخذيت ماجستير قبل سنة، وأغطي إشراف الوردية المسائية من سنتين. زميلاتي اللي أقل مني خدمة ترقوا بالحركة الأخيرة وأنا لا.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير مستشفى الولادة والأطفال بمحافظة الأحساء، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب النظر في ترقيتي
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب، فأنا أعمل أخصائية مختبر في المستشفى منذ ست سنوات، وكانت آخر ترقية لي قبل ست سنوات، ولم تشملني حركة الترقيات الأخيرة.
وقد حصلت على تقدير ممتاز في تقييم الأداء في السنوات الثلاث الأخيرة، وأتممت درجة الماجستير قبل سنة.
وأقوم منذ سنتين بالإشراف على الوردية المسائية في المختبر إلى جانب عملي الأساسي.
لذا أرجو من سعادتكم التوجيه بالنظر في ترقيتي إلى المرتبة التي تناسب خدمتي ومؤهلي، وأنا مستعدة لتقديم تقييمات الأداء وشهادة الماجستير وخطابات التكليف بالإشراف.
شاكرةً لسعادتكم اهتمامكم، سائلةً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- المسمّى الحالي
- سنوات الخدمة
- ما يسند الطلب
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- وزارة الداخلية
- وزارة الخارجية
- وزارة الصحة
- وزارة الدفاع
- وزارة التعليم
- وزارة العدل
- وزارة الحرس الوطني
- وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- مقارنة نفسك بزملاء بأسمائهم أو التقليل منهم.
- عدم ذكر تاريخ آخر ترقية وسنوات الخدمة في المرتبة.
- إغفال نتائج تقييم الأداء.
- كتابة الطلب بلغة شكوى بدل عرض الأحقية.
- طلب الترقية قبل استيفاء المدة المطلوبة.
- تجاوز المدير المباشر دون سبب.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب ترقية؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب ترقية، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب ترقية؟
المسمّى الحالي، سنوات الخدمة، ما يسند الطلب. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.