طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة
حين تتأخّر مستحقاتك بعد انتهاء الخدمة.
ما هو طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة؟
خطابٌ يطلب فيه من انتهت خدمته — باستقالةٍ أو انتهاء عقدٍ أو تقاعد — أن تصرف له جهة عمله ما بقي له: مكافأة نهاية الخدمة، ورصيد الإجازات، وراتب آخر شهر، وما يتبعها. ويُكتب حين تتأخر هذه المستحقات بعد أن سلّمت عملك وعهدتك، ويطلبها من الجهة نفسها أولاً قبل أي طريقٍ آخر.
كيف يختلف عن الأنواع القريبة منه؟
إن كنت ما زلت على رأس عملك وتأخرت رواتبك، فشكوى تأخر الرواتب أنسب. وإن طالبت الجهة ولم تصرف وأردت أن تشتكي رسمياً على جهةٍ في القطاع الخاص، فنوع «الشكوى العمالية» أنسب، وهي تبدأ لدى وزارة الموارد البشرية بتسويةٍ ودية ثم تُحال إلى المحكمة العمالية إن لم تُحل. وهذا الخطاب هو الخطوة الأولى: مطالبةٌ مكتوبة تثبت أنك طلبت.
إلى من يُوجَّه؟
إلى المدير العام للجهة أو مدير الموارد البشرية فيها، ومعه نسخةٌ إلى الشؤون المالية إن كانت منفصلة. والمطالبة المكتوبة بتاريخها تنفعك إن احتجت بعدها إلى الشكوى، ولسماع الدعاوى العمالية مددٌ نظامية، فلا تترك المطالبة تطول.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
جهة العمل ومسمّاك، وتاريخ بداية الخدمة ونهايتها، وسبب الانتهاء، وآخر راتب، وما تستحقه بنداً بنداً: المكافأة، ورصيد الإجازات بالأيام، وراتب الأيام الأخيرة، وما صُرف منها إن صُرف شيء، ومتى طالبت قبل ذلك. وإن لم تعرف مقدار المكافأة فاطلب بيان حسابها. وأرفق العقد، وقبول الاستقالة أو خطاب انتهاء الخدمة، وإخلاء الطرف، وآخر مسيّر راتب.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد تُصرف المستحقات أو يُرسل إليك بيانٌ بحسابها، فراجعه بنداً بنداً قبل أن توقّع على المخالصة، لأن توقيعها يعني غالباً أنك استلمت كل حقك. وإن لم يأتِ رد في مدةٍ معقولة فطريق الشكوى العمالية قائم، وخطابك هذا من أول ما تقدمه فيها.
نموذج طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
اشتغلت سواق بشركة نقل بالدمام 7 سنين، واستقلت وانتهى عقدي بتاريخ 1 يونيو 2026، وسلمت العهدة وخذيت إخلاء طرف. لليوم ما صرفوا لي مكافأة نهاية الخدمة ولا رصيد إجازاتي 25 يوم ولا راتب آخر شهر، وراتبي 5200. راجعتهم 3 مرات ويقولون قريب.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة المدير العام لشركة النقل والخدمات اللوجستية بالدمام، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب، فقد عملت في الشركة سائقاً مدة سبع سنوات، وانتهى عقدي بالاستقالة بتاريخ 1 يونيو 2026، وسلّمت العهدة وحصلت على إخلاء الطرف.
ولم تُصرف لي حتى الآن مستحقاتي، وهي: مكافأة نهاية الخدمة، ورصيد إجازاتي البالغ 25 يوماً، وراتب الشهر الأخير، وكان راتبي الشهري 5,200 ريال.
وقد راجعت إدارة الشركة ثلاث مرات، وأُبلغت في كل مرة بأن الصرف قريب.
لذا أرجو من سعادتكم التوجيه بصرف مستحقاتي كاملة، وتزويدي ببيان حسابها، وأنا مستعد لتقديم العقد وإخلاء الطرف وما يُطلب من مستندات.
شاكراً لسعادتكم تعاونكم، سائلاً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- جهة العمل
- تاريخ الانتهاء
- المستحق
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- وزارة الداخلية
- وزارة الخارجية
- وزارة الصحة
- وزارة الدفاع
- وزارة التعليم
- وزارة العدل
- وزارة الحرس الوطني
- وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- التوقيع على المخالصة قبل مراجعة بيان المستحقات.
- المطالبة شفهياً فقط دون خطابٍ مكتوب بتاريخه.
- عدم تفصيل المستحقات بنداً بنداً.
- إغفال تاريخ انتهاء الخدمة وسببه.
- ترك المطالبة تطول حتى تقترب المدد النظامية من نهايتها.
- عدم إرفاق إخلاء الطرف وما يثبت تسليم العهدة.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة؟
جهة العمل، تاريخ الانتهاء، المستحق. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.