طلب نقل موظف
حين تطلب نقلاً إلى جهة أو مدينة أخرى.
ما هو طلب نقل الموظف؟
خطابٌ يطلب فيه الموظف نقله من مقر عمله الحالي إلى مدينةٍ أو جهةٍ أخرى، لسببٍ عائلي أو صحي أو وظيفي. ويكثر في الوظائف الحكومية التي يُعيَّن فيها الموظف بعيداً عن أهله، كالتعليم والصحة. وهو يختلف عن طلب الوظيفة: صاحبه موظفٌ فعلاً، والمطلوب تغيير مكان عمله لا توظيفه.
متى تحتاجه؟
حين يكون لك سببٌ قوي للنقل: لمّ شمل الأسرة لأن الزوج أو الزوجة يعمل في مدينةٍ أخرى، أو رعاية والدٍ مريضٍ أو كبيرٍ في السن ليس له غيرك، أو ظرفٌ صحي يحتاج علاجاً متوفراً في مدينةٍ بعينها. ويكون أقوى حين تكون قد تقدمت في حركة النقل المعتادة ولم يتحقق طلبك، فتعرض ظرفك على من يملك النظر فيه.
إلى من يُوجَّه؟
ابدأ بالقنوات المعتادة في جهتك: كثيرٌ من الجهات لها حركة نقل دورية بنظامٍ إلكتروني ومواعيد معلنة، ولبعضها مسارٌ للنقل في الظروف الصحية أو الإنسانية. فإن لم يتحقق طلبك فوجّه الخطاب إلى مديرك العام أو إلى الوزير المختص، واذكر فيه ما قدمته من طلبات سابقة. والطلب الذي يتجاوز القنوات المعتادة دون أن يمرّ بها يُعاد غالباً إليها.
ماذا يجب أن يتضمّن؟
جهتك الحالية ومدينتها، والجهة أو المدينة التي تطلب النقل إليها، ومسمّاك الوظيفي وتخصصك وسنوات خدمتك. ثم سبب النقل بوضوح ومعه ما يثبته. ثم ما قدمته من طلبات نقلٍ سابقة ونتيجتها. وإن كنت تقبل أكثر من مدينةٍ أو جهةٍ قريبة فاذكرها، فالمرونة تفتح أكثر من باب.
ما المستندات التي ترفقها؟
ما يثبت سبب النقل: تعريفٌ بعمل الزوج أو الزوجة في المدينة المطلوبة، أو تقريرٌ طبي للوالد المريض مع ما يثبت أنه لا عائل له غيرك، أو تقريرٌ طبي لحالتك. ومعها ما يثبت تقديمك في حركات النقل السابقة. والمستند الرسمي الحديث أقوى من وصف الحال مهما كان مؤثراً.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
يُحال الطلب في الغالب إلى إدارة الموارد البشرية في جهتك لتدرسه بحسب الاحتياج في المدينتين وأولوية الحالات. وقد يتم النقل في الحركة التالية أو بقرارٍ مستقل، وقد لا يتم، فالقرار للجهة وحدها. واستمر في التقديم في الحركات الدورية أثناء الانتظار، فالخطاب لا يغني عنها.
نموذج طلب نقل موظف
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
أنا معلمة رياضيات من 5 سنين بمدرسة في وادي الدواسر، وزوجي شغله بالرياض وعيالي معه وأنا بعيدة عنهم طول الأسبوع. وأمي مريضة بالرياض وما عندها أحد. قدمت على حركة النقل 3 سنين ورا بعض وما طلع لي. أبي نقل للرياض.
بسم الله الرحمن الرحيم
معالي وزير التعليم، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب نقل من محافظة وادي الدواسر إلى مدينة الرياض
أتقدم إلى معاليكم بهذا الطلب، وأنا معلمة رياضيات أعمل منذ 5 سنوات في إحدى مدارس محافظة وادي الدواسر.
وزوجي يعمل في مدينة الرياض، وأبنائي يقيمون معه هناك، فأعيش بعيدة عن أسرتي طوال أيام الأسبوع. كما أن والدتي مريضة وتقيم في الرياض، وليس لها من يرعاها.
وقد تقدمت بطلب النقل إلى الرياض في حركة النقل 3 سنوات متتالية، ولم يتحقق طلبي.
لذا أرجو من معاليكم التوجيه بالنظر في طلبي ونقلي إلى إحدى مدارس مدينة الرياض، لأجمع شمل أسرتي وأقوم برعاية والدتي، وأنا مستعدة لتقديم ما يثبت ذلك من مستندات.
شاكرة لمعاليكم اهتمامكم، سائلة الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- الجهة الحالية والمطلوبة
- المسمّى
- سبب النقل
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- وزارة الداخلية
- وزارة الخارجية
- وزارة الصحة
- وزارة الدفاع
- وزارة التعليم
- وزارة العدل
- وزارة الحرس الوطني
- وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- طلب النقل دون سببٍ واضح يثبته مستند.
- إغفال طلبات النقل السابقة ونتيجتها.
- الإصرار على مدرسةٍ أو مكتبٍ واحد بعينه بدل المدينة أو الجهة.
- عدم ذكر المسمّى الوظيفي والتخصص وسنوات الخدمة.
- كتابة الخطاب بلغة شكوى من الإدارة الحالية.
- إرسال الطلب خارج القنوات المعتادة قبل التقديم فيها.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب نقل موظف؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب نقل موظف، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب نقل موظف؟
الجهة الحالية والمطلوبة، المسمّى، سبب النقل. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.