طلب شهادة خبرة
حين تحتاج إثبات خبرتك من جهة عمل سابقة.
ما هو طلب شهادة الخبرة؟
خطابٌ تطلب فيه من جهة عملٍ سابقة شهادةً تثبت أنك عملت لديها: مدة العمل، والمسمّى، وأحياناً المهام. وتحتاجها عادةً للتقدم إلى وظيفةٍ جديدة، أو لهيئةٍ مهنية تحسب سنوات الخبرة، أو لمعادلةٍ أو دراسة. ونظام العمل يُلزم صاحب العمل بإعطاء العامل شهادة خدمةٍ عند انتهاء العقد إن طلبها، بلا مقابل.
هل يكفي سجل التأمينات بدلها؟
سجل الاشتراك في التأمينات الاجتماعية يثبت أنك كنت مسجلاً لدى الجهة ومدة ذلك، لكنه لا يذكر مسمّاك بدقة ولا مهامك. فإن كانت الجهة التي تتقدم إليها تطلب وصف المهام أو شهادةً موقعةً مختومة، فلا يغني السجل عنها، وتحتاج هذا الخطاب.
إلى من يُوجَّه؟
إلى مدير الموارد البشرية أو شؤون الموظفين في جهة عملك السابقة. وإن كانت الجهة حكومية فشؤون الموظفين تصدر «شهادة خدمة» أو «تعريفاً بالخدمات» بإجراءاتها، وقد يكون لها طلبٌ إلكتروني. وإن رفضت جهةٌ خاصة إعطاءك الشهادة دون سبب، فلك أن تشتكي لدى وزارة الموارد البشرية.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
اسم الجهة، ومدة عملك بتاريخ البداية والنهاية، ومسمّاك، والغرض من الشهادة، وما تريد أن تذكره: المدة فقط، أم المسمّى والمهام. واذكر اللغة المطلوبة إن احتجتها بالإنجليزية، وإن كانت تحتاج تصديقاً. وأرفق صورة الهوية، وما يثبت عملك كالعقد أو آخر مسيّر راتب، وإخلاء الطرف إن وُجد.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
تُصدر الجهة الشهادة بعد التحقق من ملفك. فراجع بياناتها حين تستلمها: التواريخ، والمسمّى، والمهام، والختم والتوقيع، فالخطأ فيها قد يردّها الجهة التي تتقدم إليها. واحتفظ بنسخةٍ منها، فطلبها مرةً ثانية بعد سنوات أصعب.
نموذج طلب شهادة خبرة
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
اشتغلت ممرضة بمستشفى أهلي بجدة 4 سنين من 2021 لين 2025. أبي شهادة خبرة بالعربي والإنجليزي فيها المسمى والمهام عشان أقدم على وظيفة بمستشفى ثاني يطلبها. طلبتها بالإيميل مرتين وما ردوا.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير الموارد البشرية بمجمع الرعاية الطبية الأهلي بجدة، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب شهادة خبرة
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب، فقد عملت ممرضة في المجمع مدة أربع سنوات، من عام 2021 حتى عام 2025.
وأحتاج شهادة خبرة تذكر مدة عملي ومسمّاي الوظيفي والمهام التي كنت أقوم بها، باللغتين العربية والإنجليزية، لأتقدم بها إلى وظيفة في مستشفى آخر يشترطها.
وقد أرسلت طلبي بالبريد الإلكتروني مرتين ولم يصلني رد.
لذا أرجو من سعادتكم التوجيه بإصدار شهادة الخبرة باللغتين، وأنا مستعدة لتقديم صورة الهوية والعقد وإخلاء الطرف وما يُطلب من مستندات.
شاكرةً لسعادتكم تعاونكم، سائلةً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- الجهة
- المدة
- الغرض
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- وزارة الداخلية
- وزارة الخارجية
- وزارة الصحة
- وزارة الدفاع
- وزارة التعليم
- وزارة العدل
- وزارة الحرس الوطني
- وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- عدم ذكر الغرض من الشهادة واللغة المطلوبة.
- إغفال المسمّى والمهام حين تطلبها الجهة التي تتقدم إليها.
- الاكتفاء بسجل التأمينات لجهةٍ تطلب وصف المهام.
- عدم مراجعة التواريخ والمسمّى بعد استلام الشهادة.
- طلبها قبل تسليم العهدة وإخلاء الطرف.
- عدم الاحتفاظ بنسخةٍ منها.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب شهادة خبرة؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب شهادة خبرة، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب شهادة خبرة؟
الجهة، المدة، الغرض. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.