برقية تعزية
في الوفيات والمصاب.
ما هي برقية التعزية؟
برقية التعزية رسالةٌ رسمية قصيرة يواسي بها مرسلها مسؤولاً أو أسرةً في وفاة قريبٍ لهم، فيعبّر عن مشاركته في المصاب ويدعو للميت ولأهله. وهي من أقصر المراسلات الرسمية وأكثرها حساسية: لا تحتاج طولاً ولا تفصيلاً، وإنما تحتاج صدقاً ودقةً في الاسم والصلة واللقب.
لمن تُرسَل؟
تُرسل إلى المسؤول الذي توفي أحد أقاربه، أو إلى أسرة مسؤولٍ أو وجيهٍ توفي، أو إلى جهةٍ فقدت أحد منسوبيها. ويرسلها الأفراد وزملاء العمل والمدارس والجمعيات والشركات وأهل الحي. والمهم أن يكون للمعزّي صلةٌ تبرّر تعزيته: معرفةٌ أو عملٌ أو جيرةٌ أو تمثيلٌ لجهة.
ماذا تتضمّن؟
صلة المتوفى بالمخاطَب كما هي — والدته، أو ابنه، أو أخوه — واسمه إن ذكرته، دون خطأ، فالخطأ هنا جارح. ثم صفة المعزّي: هل يكتب باسمه، أو باسم أسرته، أو باسم زملاء العمل أو الجهة. ثم المواساة والدعاء للميت بالرحمة ولأهله بالصبر. ولا يُذكر فيها سبب الوفاة ولا تفاصيلها، ولا يُضاف إليها أي طلب.
متى تُرسَل؟
في الأيام الأولى بعد الوفاة، فهي أيام العزاء التي تُقدَّر فيها المواساة. وإن علمت بالوفاة متأخراً فالإرسال المتأخر خيرٌ من تركه، مع جملةٍ قصيرة تعتذر فيها عن التأخر لأنك لم تعلم إلا الآن.
كيف تكتبها بأسلوب لائق؟
جملٌ قليلة هادئة، ودعاءٌ مألوف للميت بالرحمة والمغفرة ولأهله بالصبر والسلوان. وابتعد عن عبارات المدح الطويلة للمسؤول، فالمقام مقام مواساة لا تهنئة. واكتب اللقب كاملاً صحيحاً في سطر المخاطَب، ثم خاطبه في المتن بضميرٍ مهذب دون تكرار الألقاب.
نموذج برقية تعزية
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
أنا وزملائي بقسم الطوارئ في المستشفى العام بالدوادمي نبي نرسل برقية عزاء لمدير المستشفى، والدته توفت أمس.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير المستشفى العام بمحافظة الدوادمي، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: تعزية في وفاة والدتكم
تلقينا ببالغ الحزن خبر وفاة والدتكم، رحمها الله، ونتقدم إليكم باسم منسوبي قسم الطوارئ في المستشفى بخالص العزاء وصادق المواساة.
ونسأل الله أن يتغمدها بواسع رحمته ومغفرته، وأن يسكنها فسيح جناته، وأن يلهمكم وأسرتكم الصبر والسلوان.
أحسن الله عزاءكم، وجبر مصابكم، وحفظكم الله من كل سوء.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- المتوفّى وصلته بالمخاطَب
- صفة المعزّي
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
تصفّح كل الجهاتأخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- الخطأ في اسم المتوفى أو صلته بالمخاطَب.
- ذكر سبب الوفاة أو تفاصيلها في البرقية.
- إضافة طلبٍ أو حاجةٍ شخصية إلى برقية التعزية.
- الإطالة في مدح المسؤول بدل المواساة والدعاء.
- عدم ذكر صفة المعزّي أو الجهة التي يمثلها.
- التأخر في الإرسال دون جملةٍ تعتذر عن التأخر.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب برقية تعزية؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه برقية تعزية، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن برقية تعزية؟
المتوفّى وصلته بالمخاطَب، صفة المعزّي. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.