برقية تهنئة
في المناسبات الوطنية والرسمية وترقيات المسؤولين.
ما هي برقية التهنئة؟
برقية التهنئة رسالةٌ رسمية قصيرة يعبّر فيها مرسلها عن فرحه بمناسبةٍ وطنية أو رسمية، أو بتعيين مسؤولٍ أو ترقيته. وتختلف عن الخطاب العادي في أنها لا تطلب شيئاً: غرضها التهنئة وحدها، وقيمتها في أن تصل في وقتها وبصيغةٍ لائقة. فهي قصيرة، تُقرأ في أقل من دقيقة، ويكفيها فقرتان أو ثلاث.
في أي المناسبات تُرسَل؟
تُرسل في المناسبات الوطنية كاليوم الوطني ويوم التأسيس، وفي الأعياد وحلول شهر رمضان، وفي ذكرى البيعة. وتُرسل كذلك عند تعيين مسؤولٍ في منصبٍ جديد أو تجديد الثقة به أو ترقيته، وعند إنجازٍ لجهةٍ أو مدينة. ويرسلها الأفراد والمدارس والجمعيات والشركات وأعيان الأحياء والقرى.
متى تُرسَل؟
توقيتها جزءٌ من معناها. ففي المناسبات المعروفة يُستحسن أن تصل قبل المناسبة بأيامٍ قليلة أو في يومها، وفي التعيينات خلال الأيام الأولى من صدور القرار. والبرقية التي تصل بعد أسابيع من المناسبة تفقد كثيراً من أثرها، فخطّط لها مبكراً إن كانت المناسبة معروفة التاريخ.
ماذا تتضمّن؟
ثلاثة أشياء: المناسبة بوضوح، والمخاطَب بلقبه الصحيح ومنصبه، وصفة المهنّئ — هل يكتب باسمه، أو باسم أسرته، أو باسم مدرسةٍ أو جمعيةٍ يمثلها. ثم دعاءٌ مختصر بالتوفيق ودوام الخير. ولا يُضاف إليها طلبٌ ولا شكوى، فالبرقية التي تخلط التهنئة بالطلب تُضعف الاثنين معاً.
كيف تختار لقب المخاطَب؟
اللقب يتبع المنصب: «خادم الحرمين الشريفين» للملك، و«صاحب السمو الملكي» لولي العهد ولكثيرٍ من أمراء المناطق، و«معالي» للوزراء ومن في مرتبتهم، و«سعادة» لكثيرٍ من المديرين والمسؤولين. وإن لم تكن متأكداً من اللقب فانظر كيف تخاطب الجهة مسؤولها في مراسلاتها، فالخطأ في اللقب أول ما يُلاحَظ في البرقية.
كيف تكتبها بأسلوب لائق؟
اختر جملاً قصيرة بكلماتٍ مألوفة، وابتعد عن المبالغة في المدح وعن الألقاب المتراكمة، فالتهنئة الصادقة الموجزة أوقع من الطويلة المزخرفة. واذكر شيئاً حقيقياً يربط المناسبة بك أو بجهتك إن وُجد، فهذا يجعل البرقية خاصةً بك لا نسخةً مكررة.
نموذج برقية تهنئة
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
أنا مدير مجمع مدارس أهلية في تبوك، أبي أرسل برقية تهنئة لأمير المنطقة باليوم الوطني باسمي وباسم المعلمين والطلاب.
بسم الله الرحمن الرحيم
صاحب السمو الملكي أمير منطقة تبوك
حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
وبعد:
الموضوع: تهنئة بمناسبة اليوم الوطني
يسعدني باسمي، وباسم منسوبي مجمع المدارس الأهلية الذي أتشرف بإدارته في مدينة تبوك من معلمين وطلاب، أن أرفع إلى سموكم الكريم أصدق التهاني بمناسبة اليوم الوطني للمملكة العربية السعودية.
وهي مناسبةٌ نستعيد فيها قصة توحيد هذا الوطن، ونفخر فيها بما تحقق له من أمنٍ ونماء، ونجدد فيها العهد على الإخلاص في خدمته.
ونسأل الله أن يحفظ هذه البلاد وقيادتها، وأن يديم عليها نعمة الأمن والاستقرار، وأن يوفق سموكم لما فيه خير المنطقة وأهلها.
وتقبلوا سموكم خالص التحية والتقدير.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- المناسبة
- المخاطَب ولقبه
- صفة المهنّئ
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
تصفّح كل الجهاتأخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- الخطأ في لقب المخاطَب أو منصبه.
- إرسال البرقية بعد أن تمضي المناسبة بوقتٍ طويل.
- إضافة طلبٍ أو شكوى إلى برقية التهنئة.
- عدم ذكر صفة المهنّئ أو الجهة التي يمثلها.
- الإطالة والمبالغة في المدح حتى تفقد البرقية صدقها.
- استعمال عبارةٍ واحدة منسوخة لكل مناسبة دون ذكر المناسبة بعينها.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب برقية تهنئة؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه برقية تهنئة، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن برقية تهنئة؟
المناسبة، المخاطَب ولقبه، صفة المهنّئ. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.