طلب تسجيل أسرة في جمعية خيرية
حين تطلب ضمّ أسرتك إلى مستفيدي جمعية خيرية لتلقّي الإعانة.
ما هو طلب تسجيل أسرة في جمعية خيرية؟
خطابٌ يطلب فيه ربّ الأسرة أو ربّتها ضمّ الأسرة إلى قائمة المستفيدين في جمعيةٍ خيرية، لتصلها برامجها من إعاناتٍ شهرية أو سلالٍ غذائية أو مساعداتٍ موسمية. وهو باب ما بعده: فالأسرة المسجلة تُدرس حالتها مرةً واحدة، ثم تصلها البرامج دون أن تكتب لكل حاجةٍ خطاباً جديداً.
أي جمعيةٍ تختار؟
لكل جمعيةٍ في الغالب نطاقٌ جغرافي تخدمه، كحيٍّ أو محافظة، فابحث عن الجمعية التي تغطي مكان سكنك، فالتسجيل في جمعيةٍ خارج نطاقك قد يُعاد إليك. وبعض الجمعيات متخصصة في فئة — أيتام أو مرضى أو ذوي إعاقة — فإن كانت حالتك منها فسجّل فيها أيضاً. ولا بأس أن تكون مسجلاً في الضمان الاجتماعي وفي جمعيةٍ معاً، بشرط أن تذكر ذلك.
ماذا يجب أن يتضمّن؟
عدد أفراد الأسرة وأعمارهم، ومن منهم يدرس أو يعمل، والدخل الشهري ومصدره، والسكن: ملكٌ أم إيجار وكم إيجاره. ثم ما تتلقاه الأسرة من دعمٍ حالياً — ضمانٌ أو جمعيةٌ أخرى أو قريب — بمقداره. ثم سبب الحاجة في جملتين: مرض، أو بطالة، أو وفاة عائل. فالجمعية تبني ملفك على هذه الأرقام.
ما المستندات التي تُطلب عادةً؟
صورة هوية ربّ الأسرة وسجل الأسرة، وعقد الإيجار أو ما يثبت السكن، وما يثبت الدخل كتعريف الراتب أو مشهدٍ من الضمان الاجتماعي، وتقارير طبية إن كان في الأسرة مريض. واحرص على أن تكون كلها حديثة، فالمستند القديم يؤخر دراسة الملف.
ماذا يحدث بعد التسجيل؟
يزورك في الغالب باحثٌ اجتماعي من الجمعية ليرى البيت ويتحقق من البيانات، ثم تُصنَّف الأسرة بحسب حاجتها. وكثيرٌ من الجمعيات تطلب تحديث الملف كل سنة، فإن تغيّر حالك — كأن وجد أحد الأبناء عملاً — فأبلغها، لأن إخفاء التغيير قد يُسقط الأسرة من البرامج كلها.
نموذج طلب تسجيل أسرة في جمعية خيرية
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
أنا عامل بناء دخلي مو ثابت تقريباً 3000 بالشهر، وعندي زوجة و6 عيال أكبرهم 15. ساكنين ببيت إيجار 13 ألف بالسنة ببريدة. ما يجينا شي غير الضمان 1900. أبي أسجل أسرتي بالجمعية.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير جمعية البر الخيرية بمدينة بريدة، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب تسجيل أسرتي في الجمعية
أتقدم إلى سعادتكم بطلب تسجيل أسرتي ضمن المستفيدين من الجمعية، فأنا أعمل في البناء بدخل غير ثابت يبلغ نحو 3,000 ريال في الشهر، وأعول زوجتي وستة أبناء أكبرهم في الخامسة عشرة من عمره.
ونسكن في منزل مستأجر بمدينة بريدة إيجاره 13,000 ريال في السنة.
ولا يصلنا من الدعم إلا مخصص الضمان الاجتماعي وقدره 1,900 ريال في الشهر، ولا يكفي دخلنا لنفقات الأسرة.
لذا أرجو من سعادتكم التكرم بتسجيل أسرتي في قائمة المستفيدين من برامج الجمعية، وأنا مستعد لاستقبال الباحث الاجتماعي وتقديم ما يُطلب من مستندات.
شاكراً لسعادتكم ولجمعيتكم ما تقدمونه للأسر، سائلاً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- عدد أفراد الأسرة وأعمارهم
- الدخل الشهري ومصدره
- السكن: ملك أم إيجار وقيمته
- ما تتلقّاه من دعم حالياً إن وُجد
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- التسجيل في جمعيةٍ لا تغطي مكان سكنك.
- إخفاء دعمٍ قائم من الضمان أو جمعيةٍ أخرى.
- عدم ذكر أعمار الأبناء ومن منهم يعمل.
- تقديم مستنداتٍ قديمة أو ناقصة.
- عدم التواجد عند زيارة الباحث الاجتماعي أو رفضها.
- إهمال تحديث الملف السنوي حتى يتوقف الدعم.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب تسجيل أسرة في جمعية خيرية؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب تسجيل أسرة في جمعية خيرية، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب تسجيل أسرة في جمعية خيرية؟
عدد أفراد الأسرة وأعمارهم، الدخل الشهري ومصدره، السكن: ملك أم إيجار وقيمته، ما تتلقّاه من دعم حالياً إن وُجد. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.