طلب كفالة يتيم
حين تطلب كفالة يتيم أو ضمّ أيتام تحت رعايتك إلى برنامج كفالة.
ما هو طلب كفالة يتيم؟
خطابٌ يطلب فيه من يرعى يتيماً أو أكثر ضمّهم إلى برنامج كفالة الأيتام لدى جمعية، فيُخصَّص لكل يتيمٍ مبلغٌ دوري يعين على نفقته ودراسته. ويختلف عن طلب إعانة الأيتام العام في أنه انضمامٌ إلى برنامجٍ قائم له شروطه ومدته، يُفتح فيه لكل يتيمٍ ملفٌّ خاص.
من يحق له التقديم؟
يقدّمه من يرعى الأيتام فعلاً: الأم، أو الجد أو الجدة، أو العم أو الخال، ومن صدر له صك حضانةٍ أو ولاية. ولبرامج الكفالة غالباً شروطٌ في عمر اليتيم ودراسته، وتستمر الكفالة إلى سنٍّ أو مرحلةٍ تحددها الجمعية. فاسأل عن شروطها قبل أن تكتب، واذكر في الخطاب ما يدل على انطباقها.
إلى من يُوجَّه؟
إلى جمعيات رعاية الأيتام في مدينتك، فهي المتخصصة في الكفالة، أو إلى الجمعيات الخيرية العامة التي لها برنامج كفالة. والأصل أن يُكفل اليتيم في جهةٍ واحدة؛ فإن كان مكفولاً في جهةٍ أخرى فاذكر ذلك.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
عدد الأيتام وأعمارهم ومراحلهم الدراسية، وتاريخ وفاة العائل، ومن يرعاهم الآن وصلته بهم، ومصدر الدخل الحالي ومقداره. وأرفق شهادة وفاة الأب، وصك الحضانة أو الولاية، وما يثبت الأيتام وأعمارهم، وما يثبت دراستهم، وما يثبت الدخل.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
تدرس الجمعية الملف وقد تزور الأسرة، ثم يُدرج الأيتام في البرنامج إن انطبقت الشروط، وقد تكون لذلك قائمة انتظار. وتطلب الجمعيات عادةً تحديث بيانات الأيتام كل سنة، ومنها نتائجهم الدراسية، فاحرص على ذلك حتى لا تتوقف الكفالة.
نموذج طلب كفالة يتيم
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
ولدي توفى قبل سنة ونص، وتزوجت أم عياله وصار العيال عندي، ولد عمره 10 وبنت عمرها 7، والحضانة لي بصك من المحكمة. أنا جدتهم عمري 63 ودخلي معاش زوجي الله يرحمه 2800. أبي أسجلهم بكفالة الأيتام.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة رئيس جمعية البر الخيرية بمحافظة رابغ، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب ضم حفيديّ اليتيمين إلى برنامج كفالة الأيتام
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب بشأن حفيديّ اليتيمين، ولد عمره 10 سنوات وبنت عمرها 7 سنوات، فقد توفي والدهما — ابني — قبل سنة ونصف، ثم تزوجت والدتهما، فانتقلا إلى رعايتي، وقد صدر لي صك بحضانتهما من المحكمة.
وأنا جدتهما، أبلغ من العمر 63 سنة، ودخلي معاش زوجي المتوفى وقدره 2,800 ريال في الشهر، ولا يكفي لنفقاتهما ودراستهما.
لذا أرجو من سعادتكم التكرم بضم حفيديّ إلى برنامج كفالة الأيتام لدى الجمعية، وأنا مستعدة لتقديم شهادة الوفاة وصك الحضانة وما يُطلب من مستندات.
شاكرةً لسعادتكم ولجمعيتكم، سائلةً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- عدد الأيتام وأعمارهم
- تاريخ وفاة العائل
- من يرعاهم الآن
- مصدر الدخل الحالي
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- التقديم دون صك حضانةٍ أو ولاية لمن يرعى الأيتام من غير الأم.
- عدم ذكر أعمار الأيتام ومراحلهم الدراسية.
- إخفاء كفالةٍ قائمة لليتيم في جهةٍ أخرى.
- إغفال تاريخ وفاة العائل وشهادتها.
- عدم السؤال عن شروط البرنامج قبل التقديم.
- إهمال تحديث البيانات السنوي فتتوقف الكفالة.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب كفالة يتيم؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب كفالة يتيم، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب كفالة يتيم؟
عدد الأيتام وأعمارهم، تاريخ وفاة العائل، من يرعاهم الآن، مصدر الدخل الحالي. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.