طلب سلة غذائية
حين تطلب مساعدة غذائية منتظمة أو عاجلة.
ما هو طلب السلة الغذائية؟
خطابٌ تطلب فيه الأسرة مساعدةً غذائية: سلةً تضم المواد الأساسية من أرزٍ وزيتٍ وسكرٍ وحليبٍ وغيرها، تُصرف مرةً واحدة في ظرفٍ عاجل، أو بانتظامٍ كل شهر للأسر المسجلة. وهو من أبسط الطلبات وأسرعها نظراً، لأن الحاجة واضحة والمساعدة عينية لا مال فيها.
منتظمة أم عاجلة؟
حدد ذلك في أول الخطاب، فالطريق يختلف. السلة العاجلة لظرفٍ طارئ — انقطاع دخلٍ مفاجئ، أو مرض العائل، أو انتقالٌ إلى مدينةٍ جديدة — وتُطلب لأشهرٍ قليلة حتى يزول الظرف. والسلة المنتظمة لحالٍ مستمرة، وتشترط الجمعيات لها غالباً تسجيل الأسرة لديها ودراسة حالتها.
إلى من يُوجَّه؟
إلى الجمعية الخيرية في حيّك أو محافظتك، وإلى بنوك الطعام والجمعيات المتخصصة في الإطعام. وفي المواسم — كرمضان — تكثر برامج السلال، فاسأل عنها مبكراً قبل أن تمتلئ القوائم.
ماذا يجب أن يتضمّن؟
عدد أفراد الأسرة وأعمارهم، ومن فيهم رضيعٌ يحتاج حليباً أو مريضٌ يحتاج غذاءً خاصاً، ثم الدخل ومصدره، ثم الظرف الذي جعل الطعام حاجةً لا تُسد. وإن كانت الحاجة عاجلة فاذكر المدة التي تتوقع أن تحتاجها. وأرفق صورة الهوية وسجل الأسرة وما يثبت الظرف.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد تُسلَّم السلة في مقر الجمعية أو تُوصَّل إلى البيت، وبعض الجمعيات تصرف بطاقاتٍ شرائية بدل السلة. فاسأل عن موعد الاستلام ومكانه، وأبلغ الجمعية حين يزول الظرف لتصل السلة إلى غيرك. والقرار للجهة وحدها.
نموذج طلب سلة غذائية
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
زوجي منوم بالمستشفى من شهرين بعد عملية بالقلب، وشغله يومي فانقطع دخلنا. عندي 5 عيال منهم رضيعة عمرها 8 شهور. ما عندنا دخل الحين، أبي سلال أكل وحليب للبنت لين يطلع زوجي ويرجع يشتغل.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير جمعية البر الخيرية بمحافظة ينبع، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب سلال غذائية عاجلة لأسرتي
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب، فزوجي منوّم في المستشفى منذ شهرين بعد عملية في القلب، وكان يعمل بأجر يومي، فانقطع دخلنا منذ ذلك الوقت.
ولدي خمسة أبناء، منهم طفلة رضيعة عمرها ثمانية أشهر تحتاج إلى الحليب.
لذا أرجو من سعادتكم التكرم بمساعدتنا بسلال غذائية وحليب للرضيعة، حتى يخرج زوجي من المستشفى ويعود إلى عمله، وأنا مستعدة لتقديم ما يثبت تنويمه وما يُطلب من مستندات.
شاكرةً لسعادتكم ولجمعيتكم، سائلةً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- عدد أفراد الأسرة
- الدخل
- الحاجة: منتظمة أم عاجلة
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- عدم تحديد هل الحاجة عاجلة أم منتظمة.
- إغفال الرضّع أو المرضى ذوي الغذاء الخاص.
- عدم ذكر عدد أفراد الأسرة وأعمارهم.
- طلب سلةٍ منتظمة دون تسجيل الأسرة في الجمعية.
- تأخير الطلب في المواسم حتى تمتلئ القوائم.
- عدم إبلاغ الجمعية حين يزول الظرف.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب سلة غذائية؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب سلة غذائية، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب سلة غذائية؟
عدد أفراد الأسرة، الدخل، الحاجة: منتظمة أم عاجلة. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.