طلب مساعدة لأسرة محتاجة
حين تطلب مساعدة عاجلة أو عينية لأسرة فقيرة، لك أو لغيرك.
ما هو طلب مساعدة أسرةٍ محتاجة؟
خطابٌ يطلب مساعدةً عاجلة أو عينية لأسرةٍ فقيرة: طعام، أو كسوة، أو أثاث، أو مكيّف في حرّ الصيف، أو سداد حاجةٍ ملحّة. ويكتبه ربّ الأسرة نفسه، أو جارٌ أو إمام مسجدٍ أو معلّمٌ عرف حالها، فكثيرٌ من الأسر المتعففة لا تطلب لنفسها. وما يميّزه أنه يطلب شيئاً محدداً الآن، لا تسجيلاً ولا إعانةً دائمة.
إن كنت تكتب عن أسرةٍ غير أسرتك؟
اكتب بعلم الأسرة وموافقتها، واذكر صلتك بها: جارٌ منذ سنوات، أو إمام المسجد الذي تصلي فيه، أو معلّم أبنائها. واذكر طريقة التواصل معها أو معك، فالجهة ستتحقق قبل أن تساعد. ولا تنشر تفاصيل حالها في غير هذا الخطاب، فالستر جزءٌ من المساعدة.
إلى من يُوجَّه؟
إلى الجمعية الخيرية التي يقع سكن الأسرة في نطاقها، فهي الأقرب إلى زيارتها والتحقق من حالها. وإلى بنوك الطعام والجمعيات المتخصصة إن كانت الحاجة غذائية أو صحية. وإن كانت الحالة خطرة — كأطفالٍ بلا طعام أو بيتٍ بلا تكييف في الصيف — فاذكر الاستعجال في أول الخطاب.
ماذا يجب أن يتضمّن؟
الحاجة تحديداً: ماذا ينقص الأسرة الآن، وكم تكلفته إن عُرف. ثم عدد أفرادها وأعمارهم، ودخلها إن وُجد، وسبب حالها: مرضٌ أو بطالةٌ أو غياب عائل. ثم صلتك بها إن كنت تكتب عنها. والطلب المحدد — «مكيّف لغرفة الأطفال» — يُنفَّذ أسرع من «مساعدة الأسرة».
ماذا يحدث بعد إرساله؟
تتواصل الجهة غالباً مع الأسرة أو معك لزيارة البيت، ثم تقدم المساعدة عينيةً في الأغلب. وقد تقترح تسجيل الأسرة لديها لتصلها البرامج بعد ذلك، وهذا أنفع لها من مساعدةٍ واحدة. والقرار للجهة وحدها.
نموذج طلب مساعدة لأسرة محتاجة
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
جاري تعب بظهره وما يقدر يشتغل من 5 شهور، وعنده زوجة و5 عيال صغار. مكيف بيتهم خربان والجو حار، ودخلهم ما يكفي حتى الأكل. أنا جاره من 10 سنين وكلمته وموافق أكتب عنه.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة رئيس جمعية البر الخيرية بمحافظة المجمعة، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب مساعدة عاجلة لأسرة محتاجة
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب عن أسرة جاري الذي أعرفه منذ عشر سنوات، وأكتب بعلمه وموافقته.
فقد أصيب جاري بمرض في الظهر منعه من العمل منذ خمسة أشهر، وهو يعول زوجته وخمسة أبناء صغار، ودخل الأسرة اليوم لا يكفي حتى لنفقات الطعام.
ومكيف المنزل معطل، والجو حار، وفي البيت أطفال صغار.
لذا أرجو من سعادتكم التكرم بمساعدة هذه الأسرة بإصلاح المكيف أو توفير بديل له، ومساعدتها بسلال غذائية، والنظر في تسجيلها لدى الجمعية، وأنا مستعد لمرافقة مندوب الجمعية في زيارة الأسرة.
شاكراً لسعادتكم ولجمعيتكم، سائلاً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- وصف الحاجة تحديداً
- عدد الأسرة
- الدخل إن وُجد
- صلتك بالأسرة إن كان الطلب لغيرك
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- الكتابة عن أسرةٍ دون علمها وموافقتها.
- طلب «مساعدة» عامة دون تحديد ما ينقص الأسرة.
- عدم ذكر صلتك بالأسرة إن كنت تكتب عنها.
- نشر حال الأسرة في غير الخطاب.
- إغفال الاستعجال إن كانت الحاجة خطرة.
- عدم ذكر طريقةٍ للتواصل والتحقق.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب مساعدة لأسرة محتاجة؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب مساعدة لأسرة محتاجة، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب مساعدة لأسرة محتاجة؟
وصف الحاجة تحديداً، عدد الأسرة، الدخل إن وُجد، صلتك بالأسرة إن كان الطلب لغيرك. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.