معروض طلب إعادة فتح ملف
حين يُغلق ملفك وتطلب فتحه.
ما هو معروض طلب إعادة فتح ملف؟
خطابٌ يطلب فيه صاحبه فتح ملفه من جديد بعد أن أُغلق: قيدٌ جامعي طُوي، أو ملفٌ في جهةٍ اجتماعية أُغلق لعدم التحديث، أو ملفٌ علاجي أو وظيفي خرج من النظام. وهو يبيّن لماذا أُغلق الملف، وما الذي تغيّر اليوم حتى يُفتح من جديد.
كيف يختلف عن الأنواع القريبة منه؟
إن كان طلبك قد رُفض وملفك ما زال قائماً، فنوع «معروض طلب إعادة دراسة» أنسب. وإن كنت طالباً ما زال قيدك قائماً وتريد فصلاً إضافياً، فنوع «طلب تمديد فصل دراسي» أنسب. وهذا النوع لما أُغلق فعلاً.
إلى من يُوجَّه؟
إلى الإدارة التي أغلقت الملف أو تملك إعادته: عمادة القبول والتسجيل في إعادة القيد الجامعي، ومكتب الجهة الاجتماعية في ملفات الدعم، وهكذا. ولإعادة القيد في الجامعات مددٌ وشروطٌ تحددها كل جامعة، فاسأل عنها مبكراً.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
رقم الملف أو الرقم الجامعي، وتاريخ الإغلاق وسببه، والظرف الذي أدّى إليه بما يثبته، ثم المستجدّ: زال الظرف، أو اكتملت المستندات. وأرفق السجل أو إشعار الإغلاق، والتقارير التي تثبت الظرف وزواله.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد يُعاد فتح الملف بشروط، كخطةٍ أكاديمية أو تحديثٍ للبيانات أو موعدٍ للالتحاق، وقد يُرفض إن فاتت المدة. فالتزم بالشروط إن فُتح، فالفرصة الثانية نادراً ما تتكرر. والقرار للجهة المختصة.
نموذج معروض طلب إعادة فتح ملف
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
ولدي طالب بجامعة طيبة، انطوى قيده لأنه انقطع فصلين بسبب اكتئاب حاد وعنده تقارير من مستشفى الصحة النفسية. الحين تحسن والدكتور كتب إنه يقدر يرجع للدراسة. باقي له سنتين ويتخرج.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة عميد القبول والتسجيل بجامعة طيبة، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب إعادة قيد ابني في الجامعة
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب بشأن ابني الطالب في الجامعة، فقد طُوي قيده لانقطاعه عن الدراسة فصلين، وكان انقطاعه بسبب حالة اكتئاب حادة تلقى علاجها في مستشفى الصحة النفسية، ولديه تقارير طبية بذلك.
وقد تحسنت حالته، وأكد الطبيب المعالج في تقريره الأخير قدرته على العودة إلى الدراسة، ولم يبقَ على تخرجه إلا سنتان.
لذا أرجو من سعادتكم التوجيه بإعادة قيده في الفصل القادم، ونحن مستعدون لتقديم التقارير الطبية والالتزام بما تضعه الجامعة من شروط.
شاكراً لسعادتكم، سائلاً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- رقم الملف
- سبب الإغلاق
- المستجد
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- محافظة جدة
- محافظة الطائف
- محافظة الأحساء
- محافظة حفر الباطن
- محافظة الخرج
- محافظة القطيف
- محافظة الجبيل
- محافظة ينبع
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- عدم ذكر رقم الملف وتاريخ إغلاقه.
- إغفال سبب الإغلاق وما أدّى إليه.
- طلب الفتح دون بيان المستجدّ.
- تفويت مدة إعادة القيد أو الفتح.
- عدم إرفاق ما يثبت الظرف وزواله.
- الخلط بين إعادة فتح الملف وإعادة دراسة الطلب.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب معروض طلب إعادة فتح ملف؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه معروض طلب إعادة فتح ملف، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب إعادة فتح ملف؟
رقم الملف، سبب الإغلاق، المستجد. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.