معروض طلب إحالة للجهة المختصة
حين تصل إلى جهة غير مختصة وتطلب إحالتك.
ما هو معروض طلب الإحالة للجهة المختصة؟
خطابٌ يكتبه من وصل بطلبه إلى جهةٍ فقالت إنه ليس من اختصاصها، يطلب فيه أن تُحيل طلبه بمرفقاته إلى الجهة المختصة بدل أن يبدأ من الصفر. فالجهات الحكومية تتراسل فيما بينها، والطلب الذي يصل بإحالةٍ رسمية أسرع نظراً من طلبٍ يبدأ من جديد.
متى تحتاجه؟
حين يأتيك ردٌّ بأن الأمر ليس من اختصاص الجهة دون أن تُدَلّ على المختص، أو حين يكون ملفك كبيراً مرفقاته كثيرة ولا تريد إعادة جمعها. أما إن عرفتَ الجهة المختصة وكان التقديم إليها مباشرةً سهلاً، فالتقديم إليها أسرع من طلب الإحالة.
إلى من يُوجَّه؟
إلى الجهة التي وصلها طلبك أولاً، فهي التي تملك أن تُحيله بمرفقاته. وإن لم تعرف الجهةُ المختصةَ أو اختلفت الجهات فيها، فأمير المنطقة هو الذي يملك تحديدها والتوجيه إليها.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
موضوع الطلب بإيجاز، ورقمه وتاريخه لدى الجهة الحالية، وما ردّت به، والجهة المختصة إن عرفتها، ثم المطلوب: الإحالة بالمرفقات وإبلاغك بالجهة التي أُحيل إليها. وأرفق صورة الطلب الأول وردّ الجهة المكتوب إن وُجد.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
إن أُحيل الطلب فاحرص على معرفة رقم الإحالة والجهة التي وصلها، ثم تابع معها مباشرة. فالطلب المحال قد يبقى في البريد بين الجهتين إن لم يُتابَع. والنظر في موضوعه للجهة المختصة.
نموذج معروض طلب إحالة للجهة المختصة
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
طلبت من بلدية محافظة رنية سفلتة وإنارة الطريق اللي يربط قريتنا بالطريق العام، طوله 6 كيلو، ومعي توقيعات أهالي القرية وصور للحوادث. ردوا علي إن الطريق خارج نطاقهم وما قالوا مين الجهة المختصة.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة رئيس بلدية محافظة رنية، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب إحالة طلب سفلتة طريق القرية إلى الجهة المختصة
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب، فقد سبق أن تقدمت للبلدية بطلب سفلتة وإنارة الطريق الذي يربط قريتنا بالطريق العام، وطوله ستة كيلومترات، وأرفقت به توقيعات أهالي القرية وصوراً للحوادث التي وقعت فيه.
وأفادتني البلدية بأن الطريق خارج نطاقها، دون تحديد الجهة المختصة به.
لذا أرجو من سعادتكم التوجيه بإحالة الطلب بمرفقاته إلى الجهة المختصة بالطريق، وإبلاغي باسمها ورقم الإحالة لأتابع معها، وأنا مستعد لتقديم ما يُطلب من بيانات.
شاكراً لسعادتكم، سائلاً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- موضوع الطلب
- الجهة الحالية
- الجهة المختصة إن عرفتها
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- محافظة جدة
- محافظة الطائف
- محافظة الأحساء
- محافظة حفر الباطن
- محافظة الخرج
- محافظة القطيف
- محافظة الجبيل
- محافظة ينبع
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- إعادة الطلب من الصفر بدل طلب إحالته بمرفقاته.
- عدم ذكر رقم الطلب وتاريخه لدى الجهة الحالية.
- إغفال ردّ الجهة بأن الأمر ليس من اختصاصها.
- عدم طلب إبلاغك بالجهة المحال إليها.
- ترك المتابعة بعد الإحالة.
- الكتابة بلغة شكوى من الجهة التي أبلغتك بعدم اختصاصها.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب معروض طلب إحالة للجهة المختصة؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه معروض طلب إحالة للجهة المختصة، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب إحالة للجهة المختصة؟
موضوع الطلب، الجهة الحالية، الجهة المختصة إن عرفتها. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.