معروض طلب دعم
حين تطلب دعماً لمشروع أو نشاط أو حالة.
ما هو معروض طلب الدعم؟
خطابٌ يطلب فيه صاحبه دعماً لمشروعٍ أو نشاطٍ أو مبادرة: برنامجٌ تطوعي، أو نشاطٌ مجتمعي، أو مشروعٌ صغير. والدعم قد يكون مالاً، أو عينياً كمكانٍ أو مواصلات، أو تسهيلاً من جهة. ويختلف عن طلب المساعدة المالية في أن محوره النشاط ونفعه، لا حاجة مقدّمه الشخصية.
ما الذي يجعل الطلب مقنعاً؟
أن يكون النشاط واضحاً محدوداً: ماذا سيُفعل، ولمن، وكم مدته، وكم يكلّف، وما الذي تملكه منه أصلاً. وأن يكون نظامياً: بتصريحٍ أو تسجيلٍ إن كان يحتاجه، كالتسجيل في المنصة الوطنية للعمل التطوعي. فالجهة تدعم ما ترى أثره وحدوده، لا فكرةً عامة.
إلى من يُوجَّه؟
إلى الجهة التي يتصل عملها بالنشاط: المحافظة أو البلدية للمبادرات المجتمعية المحلية، والجهة المشرفة على القطاع في الأنشطة الرياضية أو الثقافية، والجمعيات والمؤسسات المانحة في المشاريع الخيرية. وللمشاريع التجارية الصغيرة جهاتٌ تمويلية بشروطها تُسأل عنها قبل الكتابة.
ماذا يجب أن يتضمّن؟
ما تطلب دعمه باسمه، والغرض منه ومن يستفيد وكم عددهم، ومدته ومكانه، وما توفر لك منه، ثم المبلغ أو نوع الدعم المطلوب بتفصيله. وأرفق وصفاً قصيراً للبرنامج، وميزانيةً مبسطة، وما يثبت التسجيل أو التصريح.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد تطلب الجهة اجتماعاً أو تفاصيل أكثر، وقد تدعم جزءاً مما طلبت لا كله. فإن دُعمت فاحرص على تقريرٍ بسيط بعد النشاط بما تحقق وما صُرف، فهذا ما يفتح باب الدعم في المرة القادمة. والقرار للجهة وحدها.
نموذج معروض طلب دعم
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
نحن مجموعة شباب متطوعين بقرية تابعة لمحافظة بلجرشي، مسجلين بالمنصة الوطنية للعمل التطوعي. نبي نسوي برنامج صيفي لـ60 طفل مدته 4 أسابيع: تحفيظ ورياضة ومهارات. نحتاج نستخدم ساحة مدرسة القرية، ودعم 15 ألف للأدوات والمواصلات.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة محافظ محافظة بلجرشي، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب دعم برنامج صيفي تطوعي لأطفال القرية
أتقدم إلى سعادتكم، باسمي وباسم فريق من شباب إحدى قرى المحافظة المسجلين في المنصة الوطنية للعمل التطوعي، بطلب دعم برنامج صيفي ننظمه لستين طفلاً من أبناء القرية، مدته أربعة أسابيع، فيه تحفيظ وأنشطة رياضية وتدريب على المهارات.
ويحتاج البرنامج إلى مكان مناسب، ونرى أن ساحة مدرسة القرية أنسب مكان، كما يحتاج إلى أدوات ومواصلات تبلغ تكلفتها 15,000 ريال.
لذا أرجو من سعادتكم التوجيه بدعم البرنامج، بالموافقة على استخدام ساحة المدرسة، والمساهمة في تكلفة الأدوات والمواصلات بما ترونه، ونحن مستعدون لتقديم خطة البرنامج وميزانيته، وتقرير بما يتحقق بعد انتهائه.
شاكرين لسعادتكم اهتمامكم، سائلين الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- ما تطلب دعمه
- الغرض
- المبلغ أو النوع المطلوب
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- محافظة جدة
- محافظة الطائف
- محافظة الأحساء
- محافظة حفر الباطن
- محافظة الخرج
- محافظة القطيف
- محافظة الجبيل
- محافظة ينبع
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- طلب دعمٍ لفكرةٍ عامة دون برنامجٍ محدد.
- عدم ذكر المبلغ أو نوع الدعم المطلوب.
- إغفال عدد المستفيدين ومدة النشاط.
- عدم التسجيل أو التصريح حين يحتاجه النشاط.
- الخلط بين دعم النشاط والحاجة الشخصية.
- إهمال التقرير بعد النشاط لمن دعمه.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب معروض طلب دعم؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه معروض طلب دعم، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب دعم؟
ما تطلب دعمه، الغرض، المبلغ أو النوع المطلوب. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.