طلب قبول جامعي
حين تطلب النظر في قبولك بجامعة.
ما هو طلب القبول الجامعي؟
خطابٌ يطلب فيه الطالب أو وليّ أمره النظر في قبوله بجامعةٍ أو تخصصٍ لم يُقبل فيه، أو قبوله في تخصصٍ آخر قريب. ويأتي في الغالب بعد ظهور نتائج القبول، حين يكون الطالب قريباً من الحد الأدنى، أو لديه ظرفٌ يجعل الدراسة في جامعةٍ أخرى أو مدينةٍ أخرى صعبةً عليه.
على ماذا يُبنى القبول؟
القبول في أكثر الجامعات يُبنى على النسبة الموزونة التي تجمع معدل الثانوية ونتائج اختبارَي القدرات والتحصيلي بنسبٍ تحددها الجامعة لكل تخصص، وعلى عدد المقاعد. فاعرف نسبتك الموزونة والحد الأدنى للتخصص في سنتك، واذكرهما في الخطاب. فالطالب الذي يفصله عن الحد درجةٌ أو اثنتان، ومعه ظرفٌ واضح، أقرب إلى النظر من البعيد عنه.
إلى من يُوجَّه؟
إلى عمادة القبول والتسجيل في الجامعة، أو إلى وكيل الجامعة للشؤون التعليمية، وأحياناً إلى رئيس الجامعة في الحالات الخاصة. واحرص على أن يُرسل في فترة القبول أو بعدها مباشرة، فالمقاعد تُملأ والقوائم تُغلق. وإن كان للجامعة مسارٌ إلكتروني للتظلم من نتيجة القبول فابدأ به.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
اسم الجامعة والتخصص الذي تطلبه، والتخصصات البديلة التي تقبلها، ومعدلك ونسبتك الموزونة، وسبب الطلب: ظرفٌ أسري يمنعك من الدراسة في مدينةٍ أخرى، أو إعاقة، أو كونك العائل لأسرتك. وأرفق وثيقة الثانوية، ونتائج القدرات والتحصيلي، وما يثبت الظرف الذي ذكرته.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد يُنظر في طلبك ضمن قوائم الانتظار أو المقاعد الشاغرة بعد اعتذار بعض المقبولين، وقد تُعرض عليك تخصصاتٌ أخرى. فتابع بريدك وحسابك في بوابة القبول، وكن مستعداً لقبول البديل المناسب في وقته، فالمقاعد الشاغرة تُعرض لوقتٍ قصير. والقرار للجامعة وحدها.
نموذج طلب قبول جامعي
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
بنتي نسبتها الموزونة 84 وما انقبلت بالتمريض بجامعة حائل، والحد كان تقريباً 85. أبوها متوفى وما نقدر ننتقل لمدينة ثانية، وهي تبي التمريض أو أي تخصص صحي ثاني بالجامعة.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة عميد القبول والتسجيل بجامعة حائل، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب النظر في قبول ابنتي في التمريض أو أحد التخصصات الصحية
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب بشأن ابنتي التي تقدمت للقبول في تخصص التمريض بالجامعة، فحصلت على نسبة موزونة قدرها 84%، ولم تُقبل، وكان الحد الأدنى للقبول نحو 85%.
ووالدها متوفى، ولا تستطيع الأسرة الانتقال إلى مدينة أخرى لتدرس فيها.
لذا أرجو من سعادتكم التكرم بالنظر في قبولها في تخصص التمريض، أو في أي تخصص صحي آخر متاح بالجامعة، وأنا مستعدة لتقديم وثيقة الثانوية ونتائج الاختبارات وما يُطلب من مستندات.
شاكرةً لسعادتكم، سائلةً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- الجامعة والتخصص
- المعدل
- سبب الطلب
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- عدم ذكر النسبة الموزونة والحد الأدنى للتخصص.
- طلب تخصصٍ واحد دون ذكر البدائل المقبولة.
- إرسال الطلب بعد إغلاق فترة القبول بوقتٍ طويل.
- إغفال المسار الإلكتروني للتظلم من النتيجة إن وُجد.
- ذكر ظرفٍ دون ما يثبته.
- إهمال متابعة البريد والبوابة فيفوت عرض المقعد.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب قبول جامعي؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب قبول جامعي، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب قبول جامعي؟
الجامعة والتخصص، المعدل، سبب الطلب. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.