طلب سداد جهاز طبي
حين تحتاج جهازاً طبياً لا تقدر على ثمنه.
ما هو طلب سداد جهاز طبي؟
خطابٌ يطلب فيه المريض أو أهله المساعدة في شراء جهازٍ طبي أوصى به الطبيب ولا يقدرون على ثمنه: كرسيٌّ متحرك كهربائي، أو سماعة أذن، أو مضخة إنسولين، أو جهاز تنفس منزلي، أو طرفٌ صناعي. وما يميّزه أن المطلوب شيءٌ محدد بمواصفاتٍ وسعر، فالجهة التي تساعد تريد أن تعرف بالضبط ماذا ستشتري، ولماذا هذا الجهاز لا غيره.
متى تحتاجه؟
حين يكتب الطبيب في تقريره أن المريض يحتاج جهازاً بعينه، ولا يوفره المستشفى الذي يتابع فيه، ولا يغطيه تأمينه. فاسأل المستشفى أولاً: بعض الأجهزة تُصرف للمرضى المستحقين من المستشفيات الحكومية، وقد يكون لدى المستشفى قائمة انتظار. فإن تعذّر ذلك أو طال الانتظار والحالة لا تحتمل، فهنا موضع هذا الخطاب.
إلى من يُوجَّه؟
إلى الجمعيات الخيرية، وخاصةً الجمعيات المتخصصة بالمرض نفسه أو بذوي الإعاقة، فلكثيرٍ منها برامج لتوفير الأجهزة. وإلى أمير المنطقة في الحالات العاجلة، أو إلى وزارة الصحة إن كان الجهاز مما يُصرف عادةً من مستشفياتها. وبعض الجمعيات توفر الجهاز نفسه لا ثمنه، وهذا أفضل لك لأنه يأتي بالمواصفات الصحيحة.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
اسم الجهاز ومواصفاته كما في التقرير الطبي، ولماذا يحتاجه المريض وما يحدث بدونه. ثم سعره بحسب عرض سعرٍ من مورّدٍ معتمد، ويُفضَّل عرضان للمقارنة. ثم ما فعلته: هل سألت المستشفى والتأمين، وما كان الجواب. وأرفق التقرير الطبي الحديث وعرض السعر وصورة الهوية.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد تطلب الجهة تقريراً أحدث أو عرض سعرٍ آخر، وقد تشتري الجهاز بنفسها من مورّدٍ تتعامل معه. فإن وصلك الجهاز فاحرص على تدريب المريض أو من يرعاه على استخدامه، واسأل عن الصيانة والضمان. والقرار للجهة وحدها، ولا يُعرف موعده مسبقاً.
نموذج طلب سداد جهاز طبي
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
ولدي عمره 10 سنين عنده سكري النوع الأول، والسكر عنده يطيح فجأة بالليل. الدكتورة كتبت تقرير إنه يحتاج مضخة إنسولين مع حساس، والمستشفى قال ما هي متوفرة عندهم حالياً. سعرها 22 ألف وتأميني ما يغطيها، وراتبي 6500.
بسم الله الرحمن الرحيم
صاحب السمو الملكي أمير منطقة نجران
حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
وبعد:
الموضوع: طلب المساعدة في توفير مضخة إنسولين لابني
أتقدم إلى سموكم الكريم بهذا الطلب بشأن ابني البالغ من العمر 10 سنوات، المصاب بالسكري من النوع الأول، فهو يتعرض لانخفاض مفاجئ في السكر أثناء الليل.
وقد أصدرت الطبيبة المعالجة تقريراً طبياً يوصي بتركيب مضخة إنسولين مع جهاز قياس مستمر للسكر، وأفادنا المستشفى بأن الجهاز غير متوفر لديه حالياً.
ويبلغ سعر الجهاز 22,000 ريال، ولا يغطيه تأميني الطبي، وراتبي الشهري 6,500 ريال لا يسمح لي بشرائه.
لذا ألتمس من سموكم الكريم التوجيه بمساعدتي في توفير الجهاز لابني، وأنا مستعد لتقديم التقرير الطبي وعرض السعر.
شاكراً لسموكم الكريم، سائلاً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- الجهاز والتقرير الموصي به
- السعر
- الحاجة إليه
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- الديوان الملكي
- ديوان سمو ولي العهد
- إمارة منطقة الرياض
- إمارة منطقة مكة المكرمة
- إمارة منطقة المدينة المنورة
- إمارة المنطقة الشرقية
- إمارة منطقة القصيم
- إمارة منطقة عسير
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- طلب «جهاز طبي» دون اسم الجهاز ومواصفاته كما في التقرير.
- عدم إرفاق عرض سعرٍ من مورّدٍ معتمد.
- إغفال سؤال المستشفى والتأمين عن توفير الجهاز.
- اختيار جهازٍ أغلى من الذي أوصى به الطبيب.
- إرفاق تقريرٍ قديم لا يصف الحاجة الحالية.
- عدم بيان ما يحدث للمريض بدون الجهاز.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب سداد جهاز طبي؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب سداد جهاز طبي، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب سداد جهاز طبي؟
الجهاز والتقرير الموصي به، السعر، الحاجة إليه. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.