طلب موافقة استقدام
حين تطلب الموافقة على استقدام عامل أو مرافق لظرف يستدعيه.
ما هو طلب موافقة الاستقدام؟
خطابٌ تطلب فيه الموافقة على استقدام عاملٍ لظرفٍ يستدعيه، حين لا تتيحه لك الشروط المعتادة: عاملةٌ منزلية إضافية، أو مرافقٌ أو ممرضٌ منزلي لمريض، أو سائقٌ لأسرةٍ ليس فيها من يقود. والاستقدام يُطلب في الأصل عبر منصة «مساند»، والخطاب لما لا تتيحه المنصة.
متى يكون الطلب مقنعاً؟
حين تكون الحاجة حقيقية وموثقة: فردٌ من الأسرة يحتاج رعايةً طوال اليوم بسبب إعاقةٍ أو مرض، أو أسرةٌ كبيرة فيها كبيرٌ في السن، أو ظرفٌ يجعل العامل الموجود لا يكفي. وإن كان السبب إعاقةً فأرفق ما يثبتها من الجهة المختصة، فقد يكون للحالة مسارٌ خاص. أما الرغبة في عاملٍ إضافي للراحة فلا تُبنى عليها استثناءات.
إلى من يُوجَّه؟
إلى فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في منطقتك، مع ذكر ما ظهر لك في منصة «مساند». وفي الحالات الإنسانية التي لا يحلّها ذلك، يُرفع إلى أمير المنطقة. والمهم أن تبدأ بالمنصة وتعرف سبب الرفض بالتحديد.
ماذا يجب أن يتضمّن، وما المستندات؟
المهنة المطلوبة، وسبب الحاجة بوضوح، وعدد أفراد الأسرة، وما لديك من عمالةٍ الآن، والحالة الصحية إن كانت هي السبب، وما ظهر لك عند التقديم الإلكتروني. وأرفق التقارير الطبية، وما يثبت الإعاقة، وما يثبت الدخل، وصورة ما ظهر في المنصة.
ماذا يحدث بعد إرساله؟
قد يُدرس الطلب وتُطلب مستنداتٌ إضافية، وقد تُمنح تأشيرةٌ بمهنةٍ محددة أو يُرفض الطلب. فإن مُنحت فاستقدم على المهنة نفسها التي صدرت بها، ولا تستعمل العامل في غيرها. والقرار للجهة المختصة.
نموذج طلب موافقة استقدام
نموذجٌ توضيحيّ بحالةٍ غير حقيقية
عندي ولد عمره 12 عنده شلل دماغي ويحتاج رعاية طول اليوم بالأكل والحركة. عندي عاملة منزلية وحدة والأسرة 7 أفراد. طلبت تأشيرة ثانية بمساند لمرافقة لولدي وطلع لي غير مؤهل.
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بمنطقة الرياض، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: طلب الموافقة على استقدام مرافقة لابني من ذوي الإعاقة
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب بشأن ابني البالغ من العمر 12 سنة، المصاب بالشلل الدماغي، وهو يحتاج إلى رعاية طوال اليوم في الأكل والحركة.
وأسرتي مكونة من سبعة أفراد، ولدينا عاملة منزلية واحدة لا تكفي لرعاية ابني وخدمة المنزل معاً.
وقد تقدمت بطلب تأشيرة ثانية عبر منصة مساند لاستقدام مرافقة له، فظهر أنني غير مؤهل للتأشيرة.
لذا أرجو من سعادتكم النظر في حالة ابني، والموافقة على استقدام مرافقة لرعايته، وأنا مستعد لتقديم التقارير الطبية وما يثبت إعاقته وما يُطلب من مستندات.
شاكراً لسعادتكم تعاونكم، سائلاً الله لكم التوفيق.
خطابك يُكتب بتفاصيلك أنت، لا بنص هذا النموذج.
ما يجب أن يتضمّنه خطابك
- المهنة المطلوبة
- سبب الحاجة
- عدد أفراد الأسرة
- الحالة الصحية إن كانت السبب
نسألك عمّا ينقص قبل الصياغة، فلا يخرج الخطاب ناقصاً.
لمن يُرسل؟
- وزارة الداخلية
- وزارة الخارجية
- وزارة الصحة
- وزارة الدفاع
- وزارة التعليم
- وزارة العدل
- وزارة الحرس الوطني
- وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد
أخطاء شائعة تُضعف الخطاب
- الكتابة قبل التقديم عبر مساند ومعرفة سبب الرفض.
- ذكر الحاجة دون تقارير طبية أو ما يثبتها.
- إغفال عدد أفراد الأسرة والعمالة الموجودة.
- طلب مهنةٍ لا تناسب الحاجة المذكورة.
- تشغيل العامل في غير المهنة التي استُقدم عليها.
- بناء الطلب على الراحة لا على حاجةٍ قائمة.
كيف نكتبه لك
- 1اشرح وضعكبكلماتك أنت، ولو بسطرين. نسألك عمّا ينقص.
- 2اقرأ خطابكيُكتب أمامك بصيغةٍ رسمية، وتراه قبل أن تدفع.
- 3نرسله عنكPDF وWord فوراً، وبالبريد الممتاز برقم تتبّع إن شئت.
أسئلة شائعة
كيف أكتب طلب موافقة استقدام؟
اشرح وضعك بكلماتك في صفحة الطلب، ونحدّد أنّ ما تحتاجه طلب موافقة استقدام، ونصوغه بصيغةٍ رسمية بالمخاطبة الصحيحة للجهة. تراه يُكتب أمامك كاملاً، وتبقى مقدّمته ظاهرةً حتى تدفع.
ماذا يجب أن يتضمّن معروض طلب موافقة استقدام؟
المهنة المطلوبة، سبب الحاجة، عدد أفراد الأسرة، الحالة الصحية إن كانت السبب. ونسألك عمّا ينقص قبل الصياغة.
كيف يصل الخطاب إلى الجهة؟
تستلم نسخةً رقمية بصيغة PDF وWord فور الدفع، وإن اخترت الإرسال بالبريد الممتاز طبعناه وأرسلناه إلى الجهة ووصلك رقم التتبّع على واتساب.
كم يستغرق؟
الصياغة دقائق. والبريد الممتاز يصل عادةً خلال يومٍ إلى ثلاثة أيام عمل داخل المملكة.